Помощник руководителя/Секретарь-Референт

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Алматы

Заработная плата

от 150 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Подработка

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

9 лет 10 месяцев

Пол

Женский

Возраст

45 лет   (11 декабря 1977)

Опыт работы

Период работы

январь 2013 — май 2018   (5 лет 5 месяцев)

Должность

Администратор/Инженер ПТО

Компания

ТОО SMARTfacade (Проектирование, производство и монтаж светопрозрачных конструкций и вентилируемых фасадов)

Обязанности

• обработка входящей, отправка исходящей документации, деловая переписка с клиентами и партнерами компании
• формирование коммерческих предложений, договоров подряда и субподряда
• формирование и своевременная сдача текущих и итоговых отчетов, различного содержания
• формирование сводных отчетов по затратам компании, анализ по статьям затрат в разрезе общей деятельности компании
• ведение накопительных ведомостей по планированию и выполнению СМР
• своевременное формирование и сдача Актов выполненных работ по форме 2
• взаимодействие с субподрядчиками, закрытие субподрядных форм
• заказ, поставка и контроль поставки основных и расходных материалов
• взаимодействие с ПТО Заказчика, Поставщиками, Субподрядными организациями, подразделениями компании
• pазработка и выгрузка информационных страниц на сайт
• рекламные рассылки
• pазработка информационных Langing Page и визиток сотрудников компании в программе CorelDraw.

Период работы

июнь 2011 — январь 2013   (1 год 8 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ОО Хабад Любавич (Еврейская Община Казахстана, г.Алматы)

Обязанности

• Делопроизводство (входящая/исходящая корреспонденция, приказы, телефонные переговоры, деловая переписка со спонсорами Общины, бронирование/заказ авиабилетов)
• координация работы сотрудников, начисление заработной платы
• ведение базы данных членов Еврейской общины Казахстана
• организация религиозных мероприятий

Период работы

февраль 2004 — октябрь 2006   (2 года 9 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ТОО Aziz&Co Ltd (Поставщик стройматериалов на территорию Афганистана)

Обязанности

• делопроизводство компании
• ведение переговоров с клиентами и партнерами
• деловая переписка с клиентами и партнерами компании (в рамках компетенции)
• организация встреч и совещаний руководителя, ведение протоколов совещаний
• организация и поддержка жизнеобеспечения офиса
• выполнение поручений руководителя

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2002 год

Учебное заведение

ОУ Интерколледж

Специальность

Менеджмент. Секретарь-референт

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Владение компьютером

Продвинутый пользователь

Курсы и тренинги

• Инженер ПТО в строительстве (май 2018 г.)
Учебное заведение: ЦПО Лидер НС, г.Астана . Продолжительность: 1 месяц.
• Интернет-маркетолог: от новичка до профи (октябрь 2015 г.)
Учебное заведение: Нетология. Продолжительность: Три месяца.

Навыки и умения

• Уверенный пользователь ПК (CRMсистема, Internet, Microsoft Office, Paint, Power Point, Corel Draw)
• Знание оргтехники
• Скорость набора текста 129 зн./мин/
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового русского языка
• Коммуникабельна
• Легкообучаема
• Нацелена на результат