Офис-менеджер, администратор офиса, секретарь

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Алматы

Заработная плата

от 100 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 2 месяца

Пол

Женский

Возраст

41 год   (10 июня 1983)

Опыт работы

Период работы

июль 2013 — июль 2016   (3 года 1 месяц)

Должность

Офис-менеджер кадровик

Компания

ТОО Alatau Innovations

Обязанности

Выполнение поручений руководителя, прием и переключение входящих звонков, прием и регистрация входящей и исходящей информации (корреспонденции, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, конц.товаров), табилирование персонала в филиале, учет командировочных удостоверений, делопроизводство по филиалу.Работа с курьерскими службами (логистика).Согласование и заключение договоров по вопросам нужд офиса (ремонт, аренда, телефония, интернет). Координирование инженеров в работе с заказчиками. Так же координирование и контроль документооборота с с представителями заказчиков и поставщиков (деловая переписка по электронной почте). Подготовление и продвижение служебных записок по оплате счетов и других вопросов. Сбор и подготовка основного пакета документов на прием сотрудников. Приказы и распоряжения
Имеется рекомендательное письмо.

Период работы

июнь 2012 — июль 2013   (1 год 2 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ТОО "Центр технической компетенции DEMEU"

Обязанности

Выполнение поручений руководителя, прием и переключение входящих звонков, прием и регистрация входящей и исходящей информации (корреспонденции, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, конц.товаров), табилирование персонала в филиале, учет командировочных удостоверений, делопроизводство по филиалу.Работа с курьерскими службами (логистика).Согласование и заключение договоров по вопросам нужд офиса (ремонт, аренда, телефония, интернет). Координирование инженеров в работе с заказчиками. Так же координирование и контроль документооборота с с представителями заказчиков и поставщиков (деловая переписка по электронной почте). Подготовление и продвижение служебных записок по оплате счетов и других вопросов. Сбор и подготовка основного пакета документов на прием сотрудников.
(Имеется рекомендательное письмо)

Период работы

ноябрь 2009 — сентябрь 2011   (1 год 11 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ТОО "Агентство Апекс-Security"

Обязанности

Работа с мини-АТС, прием и переключение входящих звонков, прием и регистрация входящей и исходящей информации, обеспечение порядка в офисе, ведение кадровой документации и табилирование сотрудников, учет командировочных удостоверений.

Период работы

сентябрь 2008 — июль 2009   (11 месяцев)

Должность

Оператор по первичному сбору задолженности

Компания

ТОО "Просто кредит"

Обязанности

Обработка портфеля задолжников путем переговоров по телефону. Отслеживание оплаты задолженности по кредиту и начисленных штрафных санкций. Составление отчетов по отмене штрафных санкций согласно инструкциям и правилам предусмотренных компанией, или передачи документов клиента в юридический отдел

Период работы

май 2007 — май 2008   (1 год 1 месяц)

Должность

Ассистент менеджера

Компания

АФ АО Казкоммерцбанк

Обязанности

Подготовка документов к открытию кредитной линии и выдача кредитов корпоративным клиентам. Ведение кредитного досье, работа с клиентами (ассистента менеджера по связям)

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Московская Cовременная Гуманитарная академия (СГА)

Специальность

Экономики и менеджмента, Менеджмент

Дополнительная информация

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Навыки и умения

Пользователь ПК (Microsoft: Word, Excel, E-mail, Internet),
Есть рекомендательные письма