Travel Specialist

Имя

Айжан

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Алматы

Заработная плата

от 230 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день / Вахтовый метод работы

Образование

Высшее

Опыт работы

5 лет

Пол

Женский

Возраст

34 года   (22 августа 1990)

Опыт работы

Период работы

февраль 2013 — по настоящее время   (11 лет 8 месяцев)

Должность

Специалист по организации командировок

Компания

Kazakhmys Projects BV

Обязанности

• Maintaining multiple travel schedules (both for expats & nationals)
• Arranging travel for Company employees - booking air flights, hotel reservations, taxi services
• Coordinates all visa support issues for Company employees and visitors, consultants, etc.
• Preparing communication letters to Company employees on changes in travel processes
• Ensuring that invoices to travel agents, hotels and other travel office providers are submitted in a timely manner, properly coded and submitted to Finance Department Monitoring contracts with travel agencies
• Arranging invitation letters for expatriates
• Preparing information letter for an expatriate to apply for a visa
• Registering of expatriates in RoK
• Monitoring the changes in the migration law of RoK
• Informing on any changes in law the management
• Liaising with Finance Department on any payment issues

Период работы

август 2011 — февраль 2013   (1 год 7 месяцев)

Должность

Office-Administrator

Компания

Branch office of “Novartis Pharma Services AG”

Обязанности

• Answering incoming calls
• Registering the incoming and outgoing correspondence and faxing documents
• Translating business correspondence
• Compose and distribute inter-departmental memorandums (e-mail, documentary and voice) ensuring timely delivery and receipt of important information while at the time maintaining confidentiality
• Coordinating trips, organizing, sorting and assigning mail distribution for all the employees
• Welcoming delegates and assisting guests
• Badge controlling, Stop non-eligible people from accessing

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Kazakh Abylai Khan University of International Relationship and Foreign Languages

Специальность

Translator and Interpreter

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный)

Владение компьютером

Уверенный пользователь