Офис-менеджер

Резюме 152994   ·   15 августа 2017, 14:48

Имя

Айгерим

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Город проживания

Алматы

Заработная плата

от 130 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день


Образование


Высшее

Опыт работы

8 лет 6 месяцев

Пол

Женский

Возраст

32 года   (29 июля 1992)


Опыт работы


Период работы

апрель 2016 — по настоящее время   (8 лет 6 месяцев)

Должность

Менеджер по наружной рекламе

Компания

ТОО Pozitiv Media Group

Обязанности

Менеджер по наружной рекламе
- Создание и ведение клиентской базы;
- Заключение договоров;
- Ведение отчетной документации;
- Контроль производственного процесса;
- Анализ рынка наружной рекламы
Менеджер по персоналу
- Знание трудового законодательства;
- Знание законодательных и нормативных правовых актов, методические материалы по управлению персоналом.
- Ведение кадрового делопроизводства, политики и стратегии предприятия;
- Ведение структуры и штата предприятия;
- Знание средства орг. техники, коммуникаций и связи.
- Знание правил и нормы охраны труда;
- Основы социологии, психологии, педагогики и организации труда;
- Знание культуры труда и служебной этики.
Офис-менеджер
- Обеспечение эффективной и результативной работы в офисе;
- Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, получение и отправка почты. Регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- Контроль использования офисных материалов и оборудования;
- Заключение договоров, контрактов, подготовка документов, помощь руководителю;
- Организация командировки сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиницы, трансфер;
- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, их приемка, учет, хранение, выдача.


Период работы

июль 2014 — апрель 2016   (1 год 10 месяцев)

Должность

Менеджер по персоналу и офис-менеджер

Компания

ТОО "Unique Media"

Обязанности

Менеджер по персоналу и офис-менеджер
Обеспечение эффективной и результативной работы в офисе:
- Частичное ведение кадрового делопроизводство;
- Заключение договоров, контрактов;
- Подготовка документов;
- Ведение деловых переговоров;
- Контроль за деловой документацией;
- Получать и отправлять почту;
- Регистрировать всю входящую и исходящую корреспонденцию;
- Обеспечивать Компании необходимыми канцелярскими и хозяйственными принадлежностями;
- Контролировать использование офисных материалов и оборудования;
- Координировать ремонт и установку офисного оборудования;
- Отправлять распечатки по сотовой связи сотрудникам и контролирует надлежащее исполнение их обязанности по отправке заявлении по личным звонкам,
- Отвечать на все входящие звонки и при любой возможности осуществлять запросы звонящих;
- Заказывать визитки для сотрудников (оформление заказа, проверка макета визитки, контроль оплаты счета за заказ, распределение полученного заказа по сотрудникам);
- Обеспечивать своевременную координацию документов, передаваемых на подпись/возврат с подписи Генеральному Директору выполнение личных и деловых поручений руководителей;
- Предоставление информации о компании заинтересованным лицам


Период работы

октябрь 2013 — июнь 2014   (9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ТОО "Паша Трейд"

Обязанности

Офис-менеджер
- Ведение делопроизводство (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение базы данных, копирование, подшивка, раздача, проверка, сбор виз, соблюдение внутреннего порядка по согласованию договоров и иных служебных документов);
- Частичное ведение кадрового делопроизводство;
прием и распределение звонков;
- Поддержание жизнедеятельности офиса;
- Обеспечение потребности офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей, печатной продукции, расходных материалов);
- Прием гостей и посетителей компании, организация напитков (вода, чай, кофе) для руководителей и гостей;
- Подготовка почты для рассылки;
- Организация поздравлений контрагентов (составление бюджета, покупка подарков, заказ открыток, обеспечение доставки по адресатов);
- Выполнение личных и деловых поручений руководителей;
- Заключение договоров, контрактов, подготовка документов,
- Ведение деловых переговоров, контроль за деловой документацией.


Период работы

ноябрь 2012 — ноябрь 2013   (1 год 1 месяц)

Должность

Помощник консультанта и гл.бухгалтера

Компания

НДП "НурОтан" Медеуского района

Обязанности

Помощник консультанта и гл.бухгалтера
- Работа с документацией,
- Входящие и исходящие звонки,
- Работа с программой 1С, зарплата, налоги, квитанции и т.д.


Период работы

январь 2009 — июль 2012   (3 года 7 месяцев)

Должность

Организатор

Компания

Казахстанский инженерно-технологический университет (колледж)

Обязанности

Организатор
- Работа со студентами,
- Организовать мероприятие


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Казахстанский инженерно-технологический университет (колледж)

Специальность

Радиоэлектроника и связь


Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

Казахстанский университет путей сообщения

Специальность

Радиоэлектроника и телекоммуникации


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый), Казахский (Свободный)

Владение компьютером

Эксперт

Навыки и умения

Умение работать с оргтехникой
Уверенный пользователь ПК: MS Office, Internet
Ответственный и серьезный подход к работе
Работа как индивидуально, так и в команде
Настойчивое стремление к личностному и профессиональному росту
Высокая работоспособность
Коммуникабельность
Стрессоустойчивость и собранность



Другие резюме в Алматы


Визажист

от 90 000 тнг.

Алматы

Стройтел

от 100 000 тнг.

Алматы

Техник-программист

от 100 000 тнг.

Алматы

Электромонтажник

от 100 000 тнг.

Алматы

Медсестра

договорная

Алматы

Electronic Information Engineer

договорная

Алматы

Офисный работник

от 140 000 тнг.

Алматы

Начинающий специалист экономист

от 40 000 тнг.

Алматы

Семейный/персональный водитель

договорная

Алматы

Офис менеджер

от 135 000 тнг.

Алматы