Офис менеджер
Резюме 135882 · 20 апреля 2015, 09:58
Имя | Маргарита | Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
| Город проживания | Алматы | Заработная плата | По договоренности | График работы | Полный рабочий день |
Образование |
Высшее | Опыт работы | 2 года 9 месяцев | Пол | Женский | Возраст | 33 года (29 августа 1991) |
Опыт работы
|
Период работы | июль 2013 — февраль 2015 (1 год 8 месяцев) |
Должность | Менеджер по продажам/логист | Компания | Гекса | Обязанности | - Холодные звонки
- Работа с клиентской базой, поиск и привлечение новых клиентов
- Встречи с клиентами, проведение презентаций;
- Составление договоров, приложений;
- Контроль входящей, исходящей документации;
- Консультации клиентов по телефону по вопросам взаимодействия с компанией;
- Заключение договоров о поставке продукции
- Сбор и обработка заявок на закупку материалов
- Взаимодействие с поставщиками по условиям и срокам доставки
- Формирование плана закупок и согласование с руководителем
- Взаимодействие со складом (объемы и сроки доставки)
- Контроль дебиторской и кредиторской задолженности с контрагентами
- Проведение тренингов и обучения сотрудников контрагентов по продукции компании
- Составление планов продаж на месяц/год, подготовка отчетов по продажам, за прошедший месяц
- Подготовка документов на отгрузку
- Контроль отгрузки и доставки материала по городу Алматы и регионам
- Выполнение плана продаж, контроль и мониторинг договоров
- Подготовка документов на получение сертификата СТ-1 и затоможка грузов
- Работа с кассой
- Составление стат отчетности
- Обработка первичной бухгалтерской документации и ввод данных в 1С 8.2
- Учет поступления ТМЗ и основных средств
- Контроль и анализ дебиторской и кредиторской задолженности
- Формирование плана закупок и согласование с руководителем |
|
Период работы | ноябрь 2012 — май 2013 (7 месяцев) |
Должность | Помощник главного бухгалтера | Компания | INCITY | Обязанности | -Ведение всего делопроизводства офиса
-Расчетно кассовые операции
-Ведение кассовых операций в программе 1С
-Составление авансовых отчетов, ведение первичной документации в программе 1С
-Подбор кадров
-Поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе, своевременное обеспечение водой, канцтоварами и пр.
-Работа с контрагентами: поиск оптимальных ценовых условий, оформление договоров, проверка уставных документов, заказ, контроль оплаты и доставки
-Обеспечение своевременной отправки и получения закрывающих документов для контрагентов и клиентов (регистрация в Журнале приема и отправки документов, отправка с курьером/по почте, по факсу, контроль получения);
-Участие в бюджетировании офисных расходов
-Ведение инвентаризации
-Оформление командировок сотрудников
-Выполнение поручений руководителя
-Прием входящих звонков, сканирование документов, отправка факсов
-Контроль работы уборщицы, курьерских служб |
|
Период работы | июль 2012 — сентябрь 2012 (3 месяца) |
Должность | Офис менеджер/бухгалтер кассир | Компания | АвтоАдвокат, ТОО | Обязанности | -Ведение всего делопроизводства офиса
-Расчетно кассовые операции
-Ведение кассовых операций в программе 1С
-Составление авансовых отчетов, ведение первичной документации в программе 1С
-Подбор кадров
-Поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе, своевременное обеспечение водой, канцтоварами и пр.
-Работа с контрагентами: поиск оптимальных ценовых условий, оформление договоров, проверка уставных документов, заказ, контроль оплаты и доставки
-Обеспечение своевременной отправки и получения закрывающих документов для контрагентов и клиентов (регистрация в Журнале приема и отправки документов, отправка с курьером/по почте, по факсу, контроль получения);
-Участие в бюджетировании офисных расходов
-Ведение инвентаризации
-Оформление командировок сотрудников
-Выполнение поручений руководителя
-Прием входящих звонков, сканирование документов, отправка факсов
-Контроль работы уборщицы, курьерских служб |
|
Период работы | январь 2012 — март 2012 (3 месяца) |
Должность | Стажер | Компания | АО " Евразийский банк " | Обязанности | Изучение состояния рынка пластиковых карточек
изучение продуктов банка по пластиковым карточкам
анализ состояния ранка платежных инструментов
организация презентаций с использованием слайд шоу |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2012 год |
Учебное заведение | КазНТУ им. Сатпаева |
Специальность | Финансы, Финансы |
Дополнительная информация
| Иностранные языки | Английский (Базовый), Немецкий (Базовый), Русский (Свободный) | Владение компьютером | Продвинутый пользователь | Курсы и тренинги | Бухгалтерский учет от азов до баланса | Навыки и умения | Активный пользователь Интернета
курсы 1С: Бухгалтерия 8.2
дизайнерские навыки, знание Photoshop, графического редактора Gimp 2 |
|
