Офис-менеджер (удаленно)

Кадровое агентство

Job Recruitment

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Алматы   –   на карте

Заработная плата

200 000 — 300 000 тнг.

График работы

Удаленная работа

Условия

5/2, 9.00-18.00, временно удаленно;

Зп 200.000-300.000 тенге.

Обязанности

Ведение документооборота компании (договора с клиентами, при необходимости подготовка счетов на оплату и закрывающих документов, организация процесса их подписания);

Взаимодействие с бухгалтером для своевременной отправки бухгалтерских документов клиентам и внутренним отделам, с целью передачи актуальных данных;

Контроль, проверка и передача документов финансовому отделу и сохранение их в базе данных;

Обеспечение организации и сохранности информации, предотвращение потерь данных;

Разработка и написание внутренних регламентов по шаблонам, а также их регулярное обновление и адаптация под текущие задачи и потребности компании;

Организация и назначение встреч для руководителя с клиентами и партнерами компании;

Подготовка отчетов и материалов для клиентов по мере необходимости;

Подготовка презентаций и аналитических материалов.

Требования к соискателю

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Законченное высшее образование;

Опытный пользователь ПК;

Опыт на аналогичной позиции не менее 1 года;

Умение эффективно работать с документами;

Внимание к деталям, аккуратность, стрессоустойчивость и умение быстро реагировать на нестандартные ситуации;

Навыки коммуникации для взаимодействия с клиентами и внутренними отделами.