Офис-менеджер / Помощник руководителя

ТОО "EA Development"

Галия

Условия работы

Город

Алматы, Ул. Тлендиева, дом 225   –   на карте

Заработная плата

200 000 — 250 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Условия

• Офис расположен в центре города Алматы, в районе ТРЦ Москва.

• Официальное трудоустройство;

• Комфортный офис;

• Работа в стабильной компании с международными проектами;

Обязанности

• Ведение личного графика первого руководителя;

• Выполнение личных поручений от руководителя;

• Оперативное выполнение поручений руководителя;

• Умеете работать в режиме многозадачности;

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров;

• Встреча гостей офиса, организация кофе-брейков;

- подготовка различных отчетов по запросу руководителя;

• Ведение документации (делопроизводства);

• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для руководителя и сотрудников компании;

• Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.).

• Организация хозяйственных закупок для офиса (канцелярия, расходные материалы, взаимодействие с организациями-партнерами и тд.)

• Взаимодействие с другими отделами;

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков и корреспонденции;

• Организация и контроль офисного делопроизводства;

Требования к соискателю

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

• Приветливость, коммуникабельность, презентабельный внешний вид;

• Навыки делового письма;

• Быстрая обучаемость и оперативное реагирование;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Порядочность, исполнительность, ответственность;

• Знание английского языка будет преимуществом.

• Опыт работы Ассистентом первого руководителя - обязателен!!!