Офис-менеджер

ТОО "Caspian Oiltech Services"

Марина

Условия работы

Город

Алматы   –   на карте

Заработная плата

до 170 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Условия

График 5/2, с 08:30 до 17:30

Испытательный срок 3 месяца.

Оформление в соответствии с ТК РК.

Своевременная оплата труда

Дружный коллектив

Обед за счет компании

Премиальные

Обязанности

Первичный прием гостей и посетителей

Организация встреч

Выполнение распоряжений руководителей;

Ведение журналов исходящей/входящей почты, подготовка документов‚ регистрация‚ составление- отправка (почта‚ факс‚ электронная почта);

Работа с курьерскими почтовыми службами

Заказ авиа-, железнодорожных билетов‚ бронирование гостиниц;

Контроль работы внутренней курьерской службы.

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Организация бесперебойной работы офисного пространства

Требования к соискателю

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Диплом о высшем образовании

Способность к быстрому обучению;

Исполнительность и порядочность;

Умение работать в напряженном режиме и с большим объемом информации;

Опытный пользователь ПК: MS Office (Excel-уверенное владение) Internet, и орг. техники (мини АТС, копировальный аппарат, факс, сканер и пр.);

Знание делового этикета‚ правил переговоров по телефону;

Стрессоустойчивость‚ коммуникабельность‚ ответственность, вежливость‚ доброжелательность;

Опыт работы предпочтителен