Офис-менеджер

ТОО "Logistic Point"

Жанкелди Айтолкын

Условия работы

Город

Алматы, Ул. Достык, дом 210А   –   на карте

Заработная плата

от 200 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Условия

5/2

Комфортабельный офис

дружный коллектив

карьерный рост

Обязанности

Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).

Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.).

. По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.

Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю. - Получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю. - Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей. - По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы. - Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. - выполняет отдельные служебные поручения генерального директора. - Организует проведение необходимого учета и составление отчетности.

Требования к соискателю

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Высшее образование

умение вести график работы руководителя, составление календаря графика встреч и совещании.