Офис-менеджер

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Алматы

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

2 года

Пол

Женский

Возраст

33 года   (1 июля 1991)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2014 — сентябрь 2015   (11 месяцев)

Должность

Администратор

Обязанности

Привлечение клиентов для покупки карт спа комплекса, расширение клиентской базы, консультирование клиентов по правилам клуба и процедурам, правильному выбору косметики.

Период работы

март 2014 — ноябрь 2014   (9 месяцев)

Должность

Офис - менеджер

Обязанности

Выполнение личных указаний руководителя, заказ авиа, ж/д билетов, перевод сопутствующей информации, обеспечение офиса канц товарами и водой
Контроль текущей документации
Работа с входящей, исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения). Прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение, ведение журналов.
Организация встречи посетителей и гостей компании.
Подготовка встреч, совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения).
Прием телефонных звонков, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.
Координирование работы сотрудников офиса, распределение водителей.
Контроль дисциплины и посещаемости сотрудников.
Еженедельный сбор отчетов.
Сканирование, ксерокопирование текущих документов.
Контроль работы курьера, технического персонала, охраны.
Работа со специалистами, обслуживающими оргтехнику.

Период работы

сентябрь 2013 — декабрь 2013   (4 месяца)

Должность

Администратор

Компания

Тянь Шань

Обязанности

Бронирование номеров, прием, регистрация, размещение и выписка посетителей;проведение взаиморасчетов с постояльцами и подготовка отчетной документации;предоставление полной информации об услугах гостиницы при личном общении и по телефону;контроль над соблюдением правил проживания и эксплуатации номеров;контроль качества обслуживания посетителей;координирование работы персонала отеля;урегулирование конфликтных и нестандартных ситуаций.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Казахско Американский Университет

Специальность

Переводческое дело

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный)