Удаленный офис-менеджер | Личный ассистент | Онлайн-администратор

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Алматы

Заработная плата

По договоренности

График работы

Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

20 лет 7 месяцев

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (24 января 1985)

Опыт работы

Период работы

январь 2005 — по настоящее время   (20 лет 8 месяцев)

Должность

Удаленный офис-менеджер | Личный ассистент | Онлайн-администратор

Обязанности

Я - специалист с более чем 19-летним опытом работы в сфере HR, кадрового администрирования, управления персоналом и административной поддержки, а также с практикой в организации продаж и работе с клиентами. За эти годы я прошла путь от ассистента до руководителя отдела, работая в компаниях различных сфер - образование, финансы, строительство, консалтинг и ритейл.
Опыт в управлении персоналом и HR (2006-2025):
Edu Stream Plus - Руководитель отдела HR
Zaam Construction - Начальник отдела по управлению персоналом
Агрегатор - HR-менеджер
Центраудит-Казахстан (НАК) - Руководитель отдела персонала
АО "Евразийский банк" - Главный специалист кадровой службы
ТОО "Центр-пресс" - Менеджер по персоналу
Континентъ - Менеджер отдела персонала и коммуникаций
Выполняла:
Полное кадровое делопроизводство в 1С 8.3, SAP HR
Рекрутинг, адаптацию, обучение, мотивацию персонала
Разработку должностных инструкций, положений, графиков
Аудит, восстановление КДП, сдачу отчетности в Минфин, СЗ, военкомат
Ведение до 4-5 компаний одновременно
Внедрение HR-процессов с нуля в компаниях, где не было кадровиков
Опыт в административной поддержке и документообороте (2006-2020):
ТОО "Радиобайланыс" - Ассистент первого руководителя
Slot Tehs - Менеджер по продажам + делопроизводство
ТОО "Влади" - Консультант
Континентъ - Делопроизводство и охрана труда
Центр-пресс - Делопроизводство, архив, графики, табеля
Выполняла:
Подготовку писем, приказов, табелей, заявлений, личных дел
Прием звонков, организация встреч и совещаний
Работа в системах учета, Excel, Word, 1С
Обслуживание делопроизводства в офисе и на удаленке
Опыт в продажах и работе с клиентами (2005-2025):
EDUstream - Руководитель отдела продаж
Университет IBCU - Куратор онлайн-курсов
Slot Tehs - Менеджер по продажам
Влади - Консультант в торговой точке
Радиобайланыс - Специалист по биллингу
Задачи:
Организация отдела продаж с нуля
Подготовка документации и договоров
Ведение клиентов, рассылок, графиков через Google-таблицы
Контроль выставления счетов, работа с оплатами
Коммуникации, сопровождение сделок, клиентская поддержка
Ключевые навыки и знания:
Трудовое законодательство РК
1С 8.2 / 8.3, SAP HR, Excel, Google Workspace
Делопроизводство, кадровый аудит, восстановление документов
Обучение и адаптация персонала
Управление людьми и процессами
Организация внутренней документации компании
Стратегические сессии, KPI, CRM

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Алматинский университет непрерывного образования

Специальность

Гуманитарный, преподователь информатики

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Польский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Курсы и тренинги

IBCU (Международный Бизнес Коучинговый Университет)
Коучинга, Professional Business Coach
2008 Алматинский университет непрерывного образования (АНУО)
Информатики, Преподаватель информатики, Психология обучения
2005 Алматинский колледж строительства и менеджмента
Программное обеспечение вычислительной техники, техник-программист
Бородулина Наталья • Резюме обновлено 12 мая 2025 в 06:59
Повышение квалификации, курсы
2025 Руководитель отдела продаж
Skillbox, Руководитель отдела продаж
2019 Пожарно-технический минимум на предприятии
Парасат
2019 Трудовой кодекс РК разъяснение и грамотное примирение норм
Палата финансовых специалистов РК
2011 Безопасность и охрана труда
Учебный центр "Организация кадровой работы, безопасности и охраны труда", Сертификат
2006 Учебный центр "АнТал"
ТОО "Слейд", Делопроизводство

Навыки и умения

Эксперт в кадровом делопроизводстве: от приема до увольнения, включая все виды приказов, табелей, трудовых договоров, личных дел, архивов и воинского учета.
HR-процессы под ключ: подбор, адаптация, мотивация, обучение, разработка должностных инструкций, положений, графиков отпусков и KPI.
Глубокое знание Трудового кодекса РК и уверенное применение норм законодательства на практике.
Восстановление и аудит КДП - ставлю документы в порядок даже в "запущенных" компаниях.
Опыт руководства HR-отделами и офис-менеджерами: умею делегировать, выстраивать процессы, обучать и контролировать.
Административная поддержка руководства: деловая переписка, табеля, организация встреч и документов.
Уверенный пользователь 1С 8.3, SAP HR, Excel, Word, Google Docs, CRM-систем и онлайн-сервисов.
Опыт управления продажами и работы с клиентами: ведение отделов, составление коммерческих предложений, договоров, контроль оплат.
Сильная личная дисциплина, самостоятельность, внимание к деталям.
Быстрая обучаемость: легко осваиваю новые системы и адаптируюсь к задачам.
Умение работать в команде и выстраивать рабочую атмосферу - от офисного коллектива до проектных удаленных команд.