Помощник Руководителя

Имя

Жанар

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Алматы

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

16 лет

Пол

Женский

Возраст

46 лет   (8 марта 1978)

Опыт работы

Период работы

март 2001 — по настоящее время   (23 года 9 месяцев)

Должность

Помощник Руководителя

Обязанности

1. Организация работы офиса администрации компании.
2. Руководство сотрудниками офиса: водители, курьеры, секретари. Планирование графика работы, распределение нагрузки, контроль за исполнением.
3. Планирование рабочего дня директора, прием и необходимое обслуживание визитеров, гостей и партнеров.
4. Подготовка и организация переговоров, собраний, совещаний.
5. Подготовка презентаций. Участие в переговорах.
6. Подготовка крупных корпоративных мероприятий (планирование бюджета мероприятия, заключение договоров, контроль всех этапов подготовки).
7. Организация местных и зарубежных командировок руководителей, координация транспорта для приезжающих гостей.
8. Полная административная поддержка руководителя, выполнение иных рабочих задач поставленных руководителем.
9.Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
10 Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.
11. Выезд по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем.Сопровождение руководителя на встречах, в поездках, пр.
12. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовление (аналитических, информационных, справочных и иные материалов).
13. Ведение делопроизводства, получение адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведение учета и регистраций, передача руководителю.
14. Исполнение, контроль и отчет по результатам выполненной работы.
15.Составление и сдача Авансовых отчетов.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1995 год

Учебное заведение

---

Специальность

---