Помощник-руководителя

Имя

Аяжан

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Алматы

Заработная плата

от 160 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

1 год 5 месяцев

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (8 марта 1989)

Опыт работы

Период работы

июнь 2014 — октябрь 2015   (1 год 5 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Партия "ОСДП " под руководством Жармахана Туякбая

Обязанности

Отвечать на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
По поручению генерального директора выполнять копировально-множительные работы.
По поручению генерального директора готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
По поручению генерального директора печатать служебные материалы и ведет базу данных.
Готовить совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Организовывать командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
Организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу.
Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Технический), Казахский (Свободный)

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Курсы и тренинги

"Amadeus "
Английские курсы, психологические тренинги

Навыки и умения

Коммуникабельная, позитивная, стрессоустойчивая.Люблю учиться новому, быстро обучаема!