Ассистент руководителя

Имя

Алмас

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Алматы

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

18 лет 2 месяца

Пол

Мужской

Возраст

38 лет   (3 ноября 1986)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2013 — по настоящее время   (11 лет 3 месяца)

Должность

Администратор здания

Компания

ТОО "Аutoland Company"

Обязанности

1. Введение переговоров с арендаторами, заключение договоров, поиск новых клиентов.
2. Решение административных задач, в т.ч. Гос органов. Выполнение текущих задач от директора.
3. Отчет расходов по базе Минимизация расходов. Отчет дебет-кредит по арендаторам с расходной частью и финансовыми результатами за месяц. Отчет с расшифровкой наличных и безналичных поступлений.
4.Прием телефонных звонков и организация приема посетителей.
5.Ведение документооборота и деловой переписки.
6.Оперативное выполнение заданий руководителя.
7.Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами.
8.Устранение поломки мебели, замков, окон, жалюзей, кондиционеров.
9.Взаимодействие с городскими коммунальными службами (тепло, водо, электро службами и т.д).
10.Отвечал за состояние отопительной, канализационной, электрической (осветительной), пожарной системы, отделений, субофисов, устранение поломки в данных системах, с привлечением квалифицированных специалистов.

Период работы

сентябрь 2013 — по настоящее время   (11 лет 3 месяца)

Должность

Ассистент руководителя

Компания

ТОО "D.A. Group"

Обязанности

1. Организация работы офиса администрации компании.
2. Руководство сотрудниками офиса: водители, курьеры, секретари. Планирование графика работы, распределение нагрузки, контроль за исполнением.
3. Планирование рабочего дня директора, прием и необходимое обслуживание визитеров, гостей и партнеров.
4. Подготовка и организация переговоров, собраний, совещаний.
5. Подготовка презентаций. Участие в переговорах.
6. Подготовка крупных корпоративных мероприятий (планирование бюджета мероприятия, заключение договоров, контроль всех этапов подготовки).
7. Организация местных и зарубежных командировок руководителей, координация транспорта для приезжающих гостей.
8. Полная административная поддержка руководителя, выполнение иных рабочих задач поставленных руководителем.
9.Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
10 Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.
11. Выезд по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем.Сопровождение руководителя на встречах, в поездках, пр.
12. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовление (аналитических, информационных, справочных и иные материалов).
13. Ведение делопроизводства, получение адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведение учета и регистраций, передача руководителю.
14. Исполнение, контроль и отчет по результатам выполненной работы.

Период работы

апрель 2010 — по настоящее время   (14 лет 8 месяцев)

Должность

Директор, менеджер по закупкам и логистике

Компания

Индивидуальный предприниматель

Обязанности

1. Создание фирмы с нуля, работа с поставщиками.
2. Заключение договоров поставок, контроль оплаты поставок.
3. Работа с пакетом офисных программ и других приложений.
4. Опыт активных продаж канц. товаров, хоз. товаров и других товаров (опт и розница).
5. Ведение первичной бухгалтерии, ведение налоговой отчетности, ведение внутренней отчетности.
6. Разработка и ведение перспективных направлений развития предприятия.
7. Подготовка коммерческих предложений, подготовка тендерной документации.
8. Участие в тендерах, делопроизводство, контроль оформления документов.

Период работы

январь 2013 — сентябрь 2013   (9 месяцев)

Должность

Менеджер по закупкам

Компания

ТОО "Интенсив Контрол Солюшнс"

Обязанности

1.Поиск тендеров на портале:
2. электронных закупок АО "Фонд национального благосостояния "Самрук-азына" /tender.sk.kz/
3. Государственные закупки Республики Казахстан /goszakup.gov.kz/
4. Реестр товаров, работ и услуг, используемых при проведении операций по недропользованию, и их производителей /new.reestr.nadloc.kz/
5. Подготовка полного пакета документации для участие в тендерах, реализация услуг/работ по тендеру.
6. Поиск партнеров для развития компании
7. Мониторинг проектов
8. Организация и проведения мероприятий по проектам.
9. Разработка и анализ документации по проектам.
10. Осуществления в установленном законодательством порядке работу по организации закупок товаров (работ, услуг) в том числе для государственных нужд, по конкурсу (иным видам процедур закупок).
11. Разработка и подготовка к утверждению проектов годовых планов (с учетом всех дополнении и изменении) по закупкам с учетом средств, выделенных организации на очередной финансовый (бюджетный) год для осуществления процедур закупок.
12. Маркетинговые исследования конъюнктуры рынка, анализ информацию, необходимых для осуществления процедур закупок.
13. Соблюдение требований документации СМК, анализ причины несоответствий, участие в разработке и выполнении корректирующих и предупреждающих мероприятий в целях постоянного улучшения процессов, протекающих в подразделении
14. Участие в подготовке необходимой информации для переговоров с поставщиками
15. Контроль сроков исполнения заключенных договоров иностранными партнерами, решение претензионных вопросов с связанных с проведением процедур закупок, а также с клиентами и поставщиками
16. Составления отчетности

Период работы

май 2010 — январь 2013   (2 года 9 месяцев)

Должность

Специалист по закупкам

Компания

ТОО Стандарт Капитал Эксперт

Обязанности

1. Осуществления в установленном законодательством порядке работу по организации закупок товаров (работ, услуг) в том числе для государственных нужд, по конкурсу (иным видам процедур закупок).
2. Разработка и подготовка к утверждению проектов годовых планов (с учетом всех дополнении и изменении) по закупкам с учетом средств, выделенных организации на очередной финансовый (бюджетный) год для осуществления процедур закупок.
3. Маркетинговые исследования конъюнктуры рынка, анализ информацию, необходимых для осуществления процедур закупок.
4. Соблюдение требований документации СМК, анализ причины несоответствий, участие в разработке и выполнении корректирующих и предупреждающих мероприятий в целях постоянного улучшения процессов, протекающих в подразделении
5. Участие в подготовке необходимой информации для переговоров с поставщиками
6. Контроль сроков исполнения заключенных договоров иностранными партнерами, решение претензионных вопросов с связанных с проведением процедур закупок, а также с клиентами и поставщиками

Период работы

ноябрь 2009 — март 2010   (5 месяцев)

Должность

Менеджер по продажам

Компания

Мультибрендовый магазин “Lui-Lei”

Обязанности

1. Сопровождение продаж, опыт активных продаж.
2. Поиск и привлечение новых клиентов, составление луков.
3. Ведение и оформление документации.
4. Работа с накладными.
5. Индивидуальная работа с каждым клиентом.
6. Прием и учет товара.

Период работы

сентябрь 2008 — ноябрь 2009   (1 год 3 месяца)

Должность

Риэлтор

Компания

Агентство по недвижимости ТОО Кристалл

Обязанности

1. Консультирование клиентов в сфере продажи и покупки жилой недвижимости, развитие базы клиентов.
2. Подготовка документов, проведение и заключение сделок, общение с клиентами по телефону.
3. Работа с клиентами на всех этапах сделки, введение отчетности за проделанную работу.

Период работы

апрель 2008 — сентябрь 2008   (6 месяцев)

Должность

Главный-механик

Компания

Иле-Алатауский Государственный Национальный природный парк

Обязанности

1. Оперативное выполнение заданий руководителя, приветливость, умение общаться с людьми.
2. Введение отчетности всего транспортного предприятия.
3. Заключение договоров, сделок, организация и проведение встреч.
4. Введение переговоров, контроль выполнения условий договоров.
5. Контроль за деятельностью механиков.
6. Контроль за техническим и внешним состоянием автотранспорта и техники
7. Организация по обеспечению автотранспорта и техники качественными запасными частями, материалами и ГСМ.

Период работы

сентябрь 2007 — апрель 2008   (8 месяцев)

Должность

Инженер по планированию базовых станций

Компания

ТОО Ericsson

Обязанности

1. Планирование, поиск и составление отчетов под установку новых базовых станций;
2. Подготовка данных для прописки новых базовых станций Ericsson
3. Сбор и анализ статистических данных, введение отчетности за проделанную работу.

Период работы

ноябрь 2006 — сентябрь 2007   (11 месяцев)

Должность

Персональный водитель руководителя

Компания

ТОО Ericsson

Обязанности

1.Сопровождение руководителя по заданному маршруту;
2.Доставка в офис руководителей и доставка их после работы домой;
3.Выполнение конфиденциальных задач руководства
4.Прохождение ТО
5.Уход и техобслуживание автомобиля
6.Доставка документов по городу.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Алматинский колледж новых технологий

Специальность

Компьютерная диагностика и ремонт автомобилей

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Казахская академия транспорта и коммуникаций имени М. Тынышпаева, Алматы

Специальность

Автомобильное хозяйство

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Русский (Свободный)

Водительские права

Категории B, C

Владение компьютером

Продвинутый пользователь

Курсы и тренинги

2010 Управление закупочной деятельностью организации MacroSystem, Управление закупочной деятельностью организации
2011 Программа обучения страховых агентов Нефтяная страховая компания, Страховой агент
2011 Управление программой: современные методы и инструменты достижения результатов

Навыки и умения

Word, Explorer, Excel, PowerPoint, Outlook, CRM система Мегаплан продвинутый пользователь ПК, владение офисной орг.техникой.
Заключение договоров, сопровождения сделок, подготовка документов, технические консультации клиентов.
Персональная Информация:
Коммуникабельный, ответственный, аккуратный, дисциплинированный, способен работать в команде.
Высокая способность к обучению, с хорошими организаторскими способностями.
Дополнительные сведения:
Водительские права категории (B, C), личный автомобиль, стаж вождения 10 лет.
Уровень ожидаемого вознаграждения зависит от круга обязанностей и компетенции.
Хобби:
Спорт, чтение книг, путешествие, автомобили.