Помощник руководителя. Офис-менеджер. Администратор

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Алматы

Заработная плата

от 180 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

11 лет 1 месяц

Пол

Женский

Возраст

51 год   (5 декабря 1972)

Опыт работы

Период работы

февраль 2014 — май 2015   (1 год 4 месяца)

Должность

Управляющий фитнес клуба

Компания

ТОО "Кокмайса", гольф-курорт "Жайляу".

Обязанности

• Деятельность фитнес клуба.
• Управление персоналом.
• Набор персонала.
• Работа с клиентами.
• Хозяйственные вопросы.
• Документооборот.
• Заключение договоров.

Период работы

июнь 2009 — январь 2014   (4 года 8 месяцев)

Должность

Помощник директора по общим вопросам.

Компания

ТОО "Кокмайса", гольф-курорт "Жайляу".

Обязанности

Составление расписания рабочего дня Первого руководителя.
• Подготовка рабочих совещаний. Деловая переписка.
• Координирование работы офиса.
• Полное делопроизводство компании.
• Работа с офисной техникой.
• Поиск персонала на открытые вакансии, тестирование и расшифровка результатов теста по PERFORMIA.Проведение интервью с кандидатами.
• Работа с персоналом.
• Заключение договоров.
• Подготовка и проведение многодневных мероприятий VIP-уровня и уровня Совета Директоров. Координирование работы между отделами, участвующими в подготовке и проведении мероприятия.
• Покупка и бронирование билетов, бронирование номеров в гостинице.

Период работы

март 2006 — июнь 2009   (3 года 4 месяца)

Должность

Ассистент директора гольфа

Компания

АО "Кокмайса", гольф-курорт "Жайляу".

Обязанности

• Организация и проведение турниров по гольфу.
• Организация и проведение конференций и презентаций.
• Работа с поставщиками, ведение переговоров.
• Делопроизводство, регистрация входящей и исходящей документации. Подготовка документов к отправке курьерской почтой.
• Работа с офисной техникой.
• Работа с полиграфическими и рекламными агентствами.
• Покупка и бронирование билетов, бронирование номеров в гостинице, визовая поддержка.
• Координирование работы сотрудников офиса.

Период работы

июль 2004 — март 2006   (1 год 9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ТОО "Eurasia Development"

Обязанности

Офис-менеджер, координирование работы офиса.
• Работа с клиентами (продажа недвижимости).
• Ведение работы отдела кадров.
• Делопроизводство.
• Работа с офисной техникой.
• Заказ канцелярских товаров.
• Помощь в организации рекламной кампании.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2003 год

Учебное заведение

Алматинский кооперативный колледж Казпотребсоюза

Специальность

Налоги и налогообложение, Финансист по налогам (Диплом с отличием)

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Владение компьютером

Продвинутый пользователь

Курсы и тренинги

2015
Курсы
Финансовая консалтинговая компания, август-сентябрь 2015 года - Прошла обучение работе на финансовых биржах, имею навыки торговли на Forex и совершенствую их.
2012
Специальный семинар "Как успешно нанимать персонал".
ТОО "ПЕРФОРМИЯ СНГ-Казахстан", г.Алматы, Сертификат Консультант Перформия

Навыки и умения

Грамотная речь и письмо. Ответственность, аккуратность, внимательность, терпеливость, исполнительность, коммуникабельность, порядочность. Умение работать самостоятельно и в команде. Хорошая память и чувство времени. Способность к обучению и самообучению. Умение работать с потоком информации. Умение быстро реагировать на возникшую проблему и найти оптимальное решение. Желание работать.