Обязанности | Февраль 2005 г. - декабрь 2007 г. - УО Казахстанский инженерно-технологический университет - методист: отвечать на входящие звонки, составлять письма, запросы и разрабатывать другие документы по поручению декана, формировать дела и обеспечивать сохранность документов, вести учет оплаты студентов за обучение, вести документооборот, относящийся к учебному процессу, обеспечивать офис канцелярскими принадлежностями,
Февраль - июнь 2008 г. - АО Казахская государственная юридическая академия Институт государства и права - специалист высшей категории: отвечать на входящие звонки, составлять письма, запросы и разрабатывать другие документы по поручению директора, контролировать документы относящиеся к тендеру.
август 2008 г. - июль 2013г - АО Темiрбанк - ведущий специалист Административно-хозяйственный департамент Управление делами: 1.Принимает, регистрирует и сканирует исходящую корреспонденцию Банка посредством компьютерной обработки в базе данных "Исходящие" электронной программы "Lotus Notus".
2.Принимает от структурных подразделений Банка пакетную корреспонденцию для отправки курьером по городу, "специальной" и почтовой связью.
3.Определяет приоритетность и срочность отправки "Специальной", "ЕMS" или "DHL" курьерскими службами исходящей корреспонденции Банка, и осуществляет контроль за ее дальнейшим прохождением.
4.Оформляет и подшивает документы Банка, завершенные делопроизводством в накопительные папки, в соответствии с утвержденной Номенклатурой дел Банка.
5.Формирует и передает в бухгалтерию финансовый отчет отправленной корреспонденции Банка почтовой службой и нарочно курьером по городу.
6.Предоставляет сведения структурным подразделениям Банка, согласно их запросам, о доставки отправленных ими документов и пакетов адресатам.
7.Принимает от структурных подразделений конверты для отправки почтовыми отправлениями, проверяет соблюдение правильного заполнения адресата, согласно утвержденным стандартам АО "Казпочта".
8.Принимает заявки и оформляет подписку на периодические издания для руководства Банка, структурных подразделений Головного Офиса и Алматинского Филиала.
9.Получает ежедневные периодические издания и распределяет их структурным подразделениям Головного офиса и филиала Банка согласно подписке.
10.Формирует описи дел исходящих банковских документов завершенных делопроизводством и передает в Архив Головного офиса Банка.
11.Выкупает не доставленные почтовой связью письма Банка и оформляет их возврат в структурные подразделения Банка.
12.Сканирует и отправляет по электронной почте документы структурных подразделений Банка, согласно установленному порядку внутренними документами Банка.
13.Выполняет иные обязанности, предусмотренные внутренними документами Банка, и/или действующим законодательством Республики Казахстан.
14. Проводит обработку и подписание проектов Договоров Банка на оказание почтовых и курьерских услуг |
