Секретарь, офис-менеджер

Резюме 160941   ·   30 октября 2015, 18:29

Имя

Светлана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Город проживания

Алматы

Заработная плата

от 95 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день


Образование


Среднее

Опыт работы

19 лет 6 месяцев

Пол

Женский

Возраст

48 лет   (1 мая 1976)


Опыт работы


Период работы

июль 2015 — октябрь 2015   (4 месяца)

Должность

Оператор базы данных

Компания

Торговая сеть GREEN Mart

Обязанности

• Приемка товара от поставщика;
• Занесение в базу данных;
• Возврат поставщику (просрочка товара);
• Различные виды списания;
• Правильное хранение товара на складе;
• Ведение складской документации.


Период работы

февраль 2014 — июль 2015   (1 год 6 месяцев)

Должность

Менеджер по коммерции (госзакупки, тендера)

Компания

ТОО "АвиаКонсалтинг"

Обязанности

•Участие в тендерах, знание тендерной документации.
Ведение коммерческих переговоров с поставщиками в интересах фирмы;
• Оперативное реагирование на информацию, поступающую от поставщиков, и доведение ее до сведения Начальника отдела;
• Мотивация поставщиков на работу с фирмой;
• Прием и обработка заказов от менеджеров отдела продаж, оформление необходимых документов, связанных с закупкой продукции для клиентов фирмы;
• Осуществление информирования менеджеров отдела продаж обо всех изменениях в ассортименте, увеличениях и снижениях цен, времени поставки продукции на склад;
• Окончательное согласование с поставщиком условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции на склад;
• Взаимодействие с подразделениями фирмы с целью выполнения возложенных задач;
• Участие в рабочих совещаниях;
• Ведение рабочей и отчетной документации;
• Поддержание в активном состоянии данных о поставщиках в информационной системе;
• Участие в рассмотрении поступающих претензий и жалоб от поставщиков.


Период работы

октябрь 2013 — февраль 2014   (5 месяцев)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

КГУ Лицей № 90 Министерства образования РК г.Алматы

Обязанности

• Ведение делопроизводства;
• Прием входящей и исходящей корреспонденции;
• Выполнение поручений руководства лицея;
• Документальное оформление (прием и увольнение сотрудников) согласно трудового законодательства РК.


Период работы

февраль 2012 — июнь 2013   (1 год 5 месяцев)

Должность

Техник сервисного отдела

Компания

АО Авиационный ремонтный завод № 405

Обязанности

• Ведение делопроизводства;
• Принятие поступающей корреспонденции на имя руководителя;
• Осуществление ее систематизации в соответствии с принятым на предприятии порядком и передачи после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;
• Ведение технической документации паспортов (формуляров) авиатехники.


Период работы

апрель 2011 — февраль 2012   (11 месяцев)

Должность

Ответственный исполнитель/Оператор ЭВМ производственного отделения

Компания

Войсковая часть 21642 Сил Воздушной обороны ВС РК

Обязанности

• Осуществление технической подготовки документации, необходимой в процессе работы;
• Выполнение копирования документов на ксероксе;
• Выполнение набора различных текстов с соблюдением правил орфографии и пунктуации, а также стандартов оформления организационно-распорядительной документации;
• Осуществление работы с электронной почтой, принятие входящих электронных писем
• Распечатка и систематизация нужных документов;
• Своевременное информирование руководства о необходимости приобретения материалов, непосредственно относящихся к производственному процессу;
• Своевременные ответы на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставление требуемой информации в полном объеме;
• Соблюдение установленных сроков исполнения заданий и поручений;
• Оказание помощи коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности;
• Содержание находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности;
• Хранение служебной и коммерческой тайны.


Период работы

декабрь 2010 — апрель 2011   (5 месяцев)

Должность

Заведующая склада материально-технического обеспечения

Компания

Санитарный эпидемиологический центр Министерства обороны Республики Казахстан

Обязанности

• Руководство работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря;
• Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов;
• Организация проведения погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда;
• Обеспечение и сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита;
• Участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей;
• Контроль ведения учета складских операций, установленной отчетности;
• Принятие участия в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.


Период работы

июнь 2004 — ноябрь 2010   (6 лет 6 месяцев)

Должность

Начальник КТП-заправщик

Компания

Военный клинический госпиталь МО РК

Обязанности

• Проверка наличия и правильность оформления положенных документов, внешний вид машины, ее заправку горючим, охлаждающей жидкостью и маслом, показания контрольных приборов, исправность агрегатов, систем и механизмов, обеспечивающих безопасность движения, исправность и опломбирование спидометров, состояние и крепление аккумуляторных батарей, исправность оборудования для перевозки пассажиров и грузов;
• При проверке транспорта для подвоза (хранения) продовольствия и воды проверка наличия санитарного паспорта;
• При проверке машины руководство операционной картой контроля, составленной на машину каждой марки отдельно;
• При выходе большого количества машин их проверка начальником КТП проводиться накануне, по окончании ежедневного технического обслуживания или на стоянке (если машины не выходили из парка);
• Убедившись в исправности машины и наличии правильно оформленных документов, начальник КТП расписывается в путевом листе;
• В случае обнаружения технических неисправностей, неподготовленности машины к перевозке пассажиров или грузов, а также при отсутствии или неправильном оформлении документов задержка машины, о чем доклад дежурному по парку и командиру воинской части.


Период работы

июнь 2001 — июнь 2004   (3 года 1 месяц)

Должность

Контролер КПП/Оператор технических средств связи

Компания

Войсковая часть 83328 МО РК

Обязанности

• Осуществление охраны на КПП дисциплинарной роты;
• Работа с документами;
• Владение оргтехникой.


Период работы

ноябрь 1999 — июнь 2001   (1 год 8 месяцев)

Должность

Машинистка по секретной переписке

Компания

Войсковая часть 83328 МО РК

Обязанности

• Выполнение технических функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя или его подразделений;
• Получение необходимых руководителю сведений от подразделений или исполнителей
• Организация телефонных переговоров руководителя, принятие и передача телефонограмм, запись в его отсутствие принятых сообщений и доведение до сведения руководителя их содержания;
• Передача и принятие информации по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс);
• Ведение делопроизводства, принятие поступающей на имя руководителя корреспонденции, осуществление ее систематизации в соответствии с принятым на предприятии порядком и передачи после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;
• Принятие документов на подпись руководителю;
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.


Период работы

сентябрь 1996 — ноябрь 1999   (3 года 3 месяца)

Должность

Кладовщик по продуктам

Компания

Войсковая часть 82796 Министерства обороны Республики Казахстан

Обязанности

• Обеспечение своевременной доставки продуктов питания;
• Проверка соответствия принимаемых ценностей с сопроводительными документами;
• Учет материальных ценностей и ведение документации при их движении;
• Ответственность за продукты с целью предотвращения порчи и потерь;
• Выполнение правил внутреннего трудового распорядка, инструкции по эксплуатации холодильных и иных установок, правила по ТБ и ПБ.


Дополнительная информация


Иностранные языки

Казахский (Разговорный)

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Курсы и тренинги

Учебный производственный комбинат
Секретарь-стенографистка, 1993 г
Кордайская информационно-издательская компания
Курсы по пользованию компьютерной операционной системой, 1999г.
Учебно-практический центр "Акниет"
1С Торговля и склад, 2015 г.
Тренинг
Оператор базы данных, 2015 г.

Навыки и умения

Легко обучаемость, грамотность, серьезный подход к работе.



Другие резюме в Алматы


Финансист

от 150 000 тнг.

Алматы

Юрист

от 200 000 тнг.

Алматы

Менеджер проектов

от 250 000 тнг.

Алматы

Инженер-проектровщик ОВиК

договорная

Алматы

Помощник юриста, администратор

от 10 000 тнг.

Алматы

Заведующий складом, кладовщик

от 95 000 тнг.

Алматы

Администратор

от 100 000 тнг.

Алматы

Продавец-консультант

от 100 000 тнг.

Алматы

Официант

от 60 000 тнг.

Алматы

Официант

договорная

Алматы