Администратор офиса

Имя

Асель

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Алматы

Заработная плата

от 80 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

2 года 3 месяца

Пол

Женский

Возраст

33 года   (18 января 1992)

Опыт работы

Период работы

апрель 2013 — июнь 2015   (2 года 3 месяца)

Должность

Администратор офиса

Компания

ТОО "CityConnect Group"

Обязанности

Совмещала 2 должности:
1. Администратор офиса - выполнение приказов руководства (печатать всевозможные письма/приказы, заказ билетов авиа/жд, бронь номеров по всему миру и KZ, поиск любой информации по запросу руководства, быть настойчивым в любом возникшем вопросе, добиться результата любым путем-это была моя задача касательно поручений со стороны руководителей).Отвечать на поступавшие звонки а также эл. почту, разбираться во всех вопросах поступивших в офис, сортировать письма доставленные курьером, отправка писем через курьера и казпочту, интересоваться судьбой офиса (следить за чистотой, заказывать воду и продукты, чистящую хим.продукцию).Принимать гостей, консультировать звонивших клиентов, оказывать всевозможную помощь менеджерам по продажам и сотрудникам офиса.Главное: составляла договора с клиентами, приложения к нему, составляла отчет руководству о продажах (в таблице)-внимательности должно быть 120 %, следила за оплатами от клиентов, в случае долгов обзванивала их.
2. Бухгалтер по реализации товара - ежемесячная выписка счетов-фактур, счетов на оплату, ежедневная выписка счетов на оплату, счетов фактур (по запросу менеджеров), сверка с клиентами, работала на счете 1210, 1330.Делала перемещения товара по складам, списывание также по отдельным складам.А также выполняла поручения глав. бухгалтера (выписка доверенности, командировочных удостоверений, посадить оплаты в банк, посадить сч/ф, поставить счет на оплату и т.д.).

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Технолого-Экономический Колледж при АО АТУ

Специальность

Пищевая промышленность

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Владение компьютером

Продвинутый пользователь

Навыки и умения

Отличное владею ПК и надлежащими программами MS Windows, работаю на Google drive, уверенно пользуюсь 1С 8.2, скорость печатания до 100 сим. в мин., работаю с мини АТС, всей офисной орг.техникой (сканер, копи, факс и т.д.)