Администратор

Имя

Карина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Алматы

Заработная плата

от 100 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

5 лет 3 месяца

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (11 мая 1985)

Опыт работы

Период работы

апрель 2011 — февраль 2015   (3 года 11 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ТОО "БИПЭК АВТО Казахстан"

Обязанности

1. Работа в 1С.
2. Составление договоров.
3. Составление счет-фактур.
4. Выставление счетов на оплату.
5. Работа с клиентами.
6. Введение документации.
7. Регистрация и составление договоров.
8. Забивание контрагентов в 1С.

Период работы

январь 2010 — апрель 2011   (1 год 4 месяца)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ТОО "БИПЭК АВТО"

Обязанности

* введение делопроизводство;
* Составление и регистрация приказов;
* Ведение табеля учета рабочего времени;
* Организация и подготовка собраний и планерок;
* Составление протокола собрание;
* Создание приказов о командировании и составление отчетов о командировках;
* Организация поездок для сотрудников офиса в регионах (бронирование гостинец, авиа и ж/д билетов);
* Видение архива документов, писем, газет, информационных материалов;
* Создание заявок на закупку для всего офиса
* Регистрация счетов, входящей/исходящей корреспонденции;
* Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; составление писем по запросу от различных департаментов;
* Переписка с инопартнерами, ответы на звонки (консультации по телефону)
* Осуществление связи со сторонними организациями (физическими и юридическими лицами), деловая переписка - исходящий информационный поток.
* Составление ежедневных отчетов о составе персонала;
* Подготовка материалов для встреч, презентаций, тренингов;
* Предоставление административной поддержки персоналу офиса;
* Ведение документации, архивация и связанные с этим административные задачи;
* Поддержание информационно-новостного климата внутри компании. Работа с почтовой службой. Составление поздравительных сообщений и рассылка их адресату
* Прием посетителей.
* Координирование движения служебных автомашин.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2017 год

Учебное заведение

ЦАУ

Специальность

Юрист- прововед

Дополнительная информация

Иностранные языки

Русский (Свободный)

Водительские права

Категория B

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Навыки и умения

1. Знание ПК, знание оргтехники.
2. Умение работать в команде.
3. Умение организовывать корпоративных вечеров.
4. Организация работы офиса.
5.Умение выйти из любого конфликта.
6. Умение управлять транспортного средства.
7. Наличие автотранспорта.
Хобби: танцы, фото и спорт.