Секретарь-референт, офис-менеджер

Имя

Оксана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Алматы

Заработная плата

от 100 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

10 лет 2 месяца

Пол

Женский

Возраст

48 лет   (10 мая 1976)

Опыт работы

Период работы

май 2014 — март 2015   (11 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ТОО "SHITEN" (дочернее предприятие ТОО "STA PROFIT COMPANY")

Обязанности

Делопроизводство приемной; сотрудничество с авиатурагентством по авиабилетам; работа с офисной техникой; выполнение поручений руководства, обеспечение офиса питьевой водой; заказ, учет и выдача канцтоваров; организация совещаний и конференций, организация трансфера и обеспечение местом проживания иногородних участников совещаний; деловая переписка (электронная почта, курьерские службы), планирование рабочего дня руководителя, работа с посетителями; регистрация поступающей и отправляемой корреспонденции; решение производственных вопросов в пределах своей компетенции.

Период работы

сентябрь 2012 — апрель 2014   (1 год 8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ТОО "STA PROFIT COMPANY"

Обязанности

Делопроизводство приемной; заказ/бронирование/выкуп/перебронирование/сдачу авиа билетов; работа с офисной техникой; выполнение поручений руководства, обеспечение офиса питьевой водой и канцтоварами; организация совещаний и конференций, организация трансфера и обеспечение местом проживания иногородних участников совещаний; деловая переписка (электронная почта, Казпочта, курьерские службы), планирование рабочего дня руководителя, работа с посетителями; регистрация поступающей и отправляемой корреспонденции; решение производственных вопросов в пределах своей компетенции.

Период работы

май 2012 — сентябрь 2012   (5 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ТОО "Azat Media Holding" (дочернее предприятие ТОО "ИД "Кто есть Кто в РК")

Обязанности

Кадровое делопроизводство и основной документооборот в офисе, ресепшн, координатор водителей, контроль за ГСМ (расход, учет, пополнение карт), заказ/бронирование авиа и ж/д билетов, работа с офисной техникой, выполнение поручений руководства, обеспечение офиса канцтоварами, питьевой водой и напитками, дисциплинарный контроль сотрудников, деловая переписка (Казпочта, курьерские службы), работа с посетителями; решение производственных вопросов в пределах своей компетенции.

Период работы

январь 2012 — май 2012   (5 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ТОО "ИД "Кто есть Кто в РК" (дочернее предприятие ТОО "ИД "Золотой теленок")

Обязанности

Кадровое делопроизводство и основной документооборот в офисе, ресепшн, координатор водителей, контроль за ГСМ (расход, учет, пополнение карт), заказ/бронирование авиа и ж/д билетов, работа с офисной техникой, выполнение поручений руководства, обеспечение офиса канцтоварами, питьевой водой и напитками, дисциплинарный контроль сотрудников, деловая переписка (Казпочта, курьерские службы), работа с посетителями; решение производственных вопросов в пределах своей компетенции.

Период работы

октябрь 2011 — декабрь 2011   (3 месяца)

Должность

Менеджер по рекламе

Компания

ТОО "ИД "Золотой теленок"

Обязанности

Поиск рекламодателей, составление клиентской базы, заключение договоров на услуги по размещению рекламы в журнале, встречи с потенциальными клиентами, посещение выставок.

Период работы

май 2007 — октябрь 2011   (4 года 6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ТОО "Пронто-Акжол" (газета "Из рук в руки")

Обязанности

Делопроизводство приемной; ресепшн; координаторская работа с дочерними предприятиями, предприятиями партнерами, с учредительным предприятием международного холдинга "Пронто"; заказ/бронирование/выкуп авиа и ж/д билетов; работа с офисной техникой; выполнение поручений руководства, обеспечение офиса питьевой водой и офисной бумагой, организация совещаний и конференций, организация трансфера и обеспечение местом проживания иногородних участников совещаний; деловая переписка (электронная почта, Казпочта, курьерские службы), формирование архива периодических изданий, планирование рабочего дня руководителя, работа с посетителями; решение производственных вопросов в пределах своей компетенции.

Период работы

январь 2006 — октябрь 2006   (10 месяцев)

Должность

Приемщик-оператор

Компания

ТОО "Гросс - сеть супермаркетов"

Обязанности

Прием - проверка на целостность, количество и срок годности ТНП, поступающих в супермаркет; формирование накладных после получения товара, ежедневное формирование товарооборота и отчетов, выписка счетов-фактур.

Период работы

апрель 2005 — сентябрь 2005   (6 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ТОО "Сонар Мунай Онимдери"

Обязанности

Делопроизводство приемной; ресепшн; деловая переписка (Казпочта, курьерские службы); работа с посетителями; заказ/бронирование авиа и ж/д билетов; работа с офисной техникой; выполнение поручений руководства.

Период работы

сентябрь 2004 — декабрь 2004   (4 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Мебельный салон "Сундучок"

Обязанности

Секретарское и кадровое делопроизводство. Выполнение поручений руководства; ресепшн; работа с посетителями; работа с офисной техникой; обеспечение офиса канцтоварами.

Период работы

сентябрь 2004 — декабрь 2004   (4 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

РА "Рельеф"

Обязанности

Секретарское делопроизводство; ресепшн, выполнение поручений руководства; работа с посетителями; работа с офисной техникой

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1994 год

Учебное заведение

СПТУ № 13

Специальность

Монтаж радио и электронной аппаратуры и приборов, Монтаж радио и электронной аппаратуры и приборов

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Навыки и умения

Стрессоустойчивость, грамотная речь, умение работать в команде, ответственность и исполнительность.